Infos pratiques

Informations concernant les logopèdes
Nous tenons à vous communiquer que l’école n’a pas de contrat d’engagement avec les
logopèdes. Elle met un local à leur disposition et les parents ont l’entière liberté de choisir la
personne avec qui leur enfant va travailler. Toutefois, nous n’acceptons qu’une séance par
semaine à l’école durant les heures scolaires (de préférence l’après-midi). Si l’enfant doit
avoir une deuxième séance de logopédie, elle se fera en dehors des heures scolaires.

Cours de gymnastique à l’école primaire
L’horaire de gymnastique de chaque classe est signalé dans le journal de classe.
Nous exigeons que les enfants possèdent un sac fermé (en nylon ou en toile). Nous
n’acceptons pas les sachets en plastique. Ceux-ci se déchirent et une quantité de shorts,
pantoufles… se perdent chaque année. Nous insistons également pour que tous les objets
de votre enfant soient notés!

Cours de piscine
Le cours de natation est obligatoire pour les élèves de l’école primaire.
Les élèves se rendront à la piscine de Herve.
!!! (Départ prévu à 14h et retour prévu à 15h40)
Le PO prend en charge les frais des moniteurs et les parents paient les entrées des lundis où
leur enfant est allé à la piscine. Celles-ci vous seront facturées via notre système de
facturation. Les trajets vers la piscine sont pris en charge par la Ville de Herve.

Cours de religion
Notre école est catholique et un cours de religion donné à raison de deux heures par
semaine par les enseignants, dans le respect des convictions et des croyances de chaque
famille. Il y aura également un complément citoyenneté repris dans les différents projets de
l’équipe et lors de leçons spécifiques.

Cours de musique
Le cours d’initiation musicale destiné aux élèves de 3e maternelle, 1re et 2e primaire sera
donné, cette année aussi, le mercredi de 12h35 à 13h25 à l’école primaire. Nous prendrons
le temps de faire manger les enfants avant le début du cours.
Nous insistons pour que les parents soient à l’heure pour venir rechercher leur enfant à la fin
du cours, car le professeur de musique doit se rendre immédiatement dans une autre école
et il n’y a plus d’enseignant à ce moment-là dans l’école.
Les inscriptions se feront mercredi 09 septembre à l’heure du cours de musique ou
simplement en nous rendant le document d’inscription distribué aux enfants.
Le cours commence mercredi 16 septembre. Il reste gratuit pour les enfants des trois classes.

Horaires
École primaire et maternelle
– matin : de 8H30 à 12H15 (12h10 à l’école maternelle)
– après-midi : de 13H30 à 15H10
L’ARRIVÉE À L’HEURE EST PRIMORDIALE.
Justification des absences des élèves
Depuis ce 1er septembre, l’enseignement est obligatoire dès la troisième maternelle.
Dès lors, les absences doivent toujours être justifiées par écrit pour rester dans la légalité.
Les motifs doivent relever « de cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles
liées à des problèmes familiaux, de santé mentale ou physique de l’élève ou des problèmes
de transport. »
Les parents doivent faire la démarche d’informer l’école si leur enfant doit s’absenter pour
des motifs de cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles. Pour que les
motifs soient reconnus valables, les documents doivent être remis au titulaire au plus tard le
lendemain du dernier jour d’absence lorsque celle-ci ne dépasse pas 3 jours, et au plus tard
le 4e jour d’absence dans les autres cas.
Les seuls motifs d’absence légitime sont les suivants :
• L’indisposition ou la maladie de l’élève.
• Le décès d’un parent ou d’un allié jusqu’au 4e degré.
• Un cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles appréciées par le chef
d’établissement.
À cet égard, on ne peut pas assimiler à une circonstance exceptionnelle liée à des
problèmes familiaux le fait de prendre des vacances pendant la période scolaire.
Les départs et les retours de vacances en dehors des périodes de congé sont considérés
comme des absences injustifiées. Pour rappel, lorsque l’élève a plus de 9 demi-jours
d’absences injustifiées, le directeur est dans l’obligation de le déclarer à l’administration.

Bulletins
Un bulletin sera remis aux élèves de l’école primaire aux dates suivantes :
vendredi 27 novembre, vendredi 26 mars et fin juin.
Une rencontre individuelle avec les parents est organisée après chaque bulletin.

Rencontres avec les parents
En début d’année scolaire, lors d’une réunion collective, chaque titulaire informe les parents
sur l’organisation de la classe, les pratiques pédagogiques privilégiées, les comportements
attendus de l’élève pour favoriser un travail scolaire de qualité… Cette rencontre permettra
un échange constructif.
À vos agendas !
Classe d’accueil et classe de 1re maternelle : Lundi 28 septembre
Classe de Sabine : Lundi 5 octobre
Classe de Wendy : Mercredi 30 septembre
Classe de Fabienne : Jeudi 1er octobre
Classe de Anne-Françoise : Mardi 29 septembre
Classe de 1re primaire (Vinciane) : Jeudi 17 septembre
Classe de 1re primaire (Agnès – Gilles) : Mercredi 16 septembre
Classe de 2e primaire : Jeudi 1er octobre
Classe de 3e primaire : Mardi 8 septembre
Classes de 4e primaire : Mardi 15 septembre
Classe de 5e primaire : Mercredi 9 septembre
Classe de 6e primaire : Lundi 14 septembre
Au vu de la situation sanitaire actuelle, quelques précisions sur l’organisation des réunions
seront données par chaque enseignant.
D’autres réunions individuelles seront organisées par le titulaire de votre enfant, dans le
courant de l’année, les informations vous seront transmises par courrier.
Pour une communication adéquate et constructive, nous vous invitons à nous partager au
plus vite tout problème ou difficulté rencontrée. Toute communication peut se faire via le
journal de classe de votre enfant et sur rendez-vous auprès de la personne concernée. La
direction peut éventuellement participer à ces échanges.

Maladies
Notre école est une collectivité et nous sommes tenus de suivre la législation qui concerne
les maladies transmissibles dans les établissements scolaires. Des mesures spécifiques sont à
prendre par la direction de l’école ou le médecin responsable de l’équipe d’inspection
scolaire.
Afin de respecter la santé de nos élèves et d’éviter la propagation des affections
contagieuses (Hépatite, oreillons, rubéole, scarlatine, rougeole, impétigo, dysenterie
bacillaire, varicelle, angine bactérienne…), nous insistons pour que les parents n’amènent
pas leur enfant malade à l’école. Nous serions contraints de l’isoler de la classe et de vous
prévenir afin qu’il rentre à la maison. Nous vous remercions pour votre compréhension.
L’école ne peut en aucun cas administrer un médicament aux élèves sauf cas exceptionnel avec
attestation d’un médecin.

Rappels…
Sorties d’école
Depuis janvier 2016, les portes de l’école sont fermées en journée.
Nous vous rappelons que l’entrée et la sortie des enfants de l’école primaire se font par
l’arrière de l’école via le grand parking. Un enseignant se trouve à la barrière de 15 h 10 à
15 h 35 (12 h 40 le mercredi) afin de gérer la sortie. Au-delà de cette heure, les petits
doivent monter dans la cour du haut, seuls les grands de 4e
, 5e et 6e peuvent rester dans la
cour du bas.
Nous insistons également sur le principe du rang des piétons : les enfants qui retournent à
pied ainsi que ceux qui se rendent dans la rue des Juifs pour rejoindre leurs parents qui les
attendent traversent avec le rang des piétons par la porte de devant.
Les entrées et sorties du rang de la garderie des élèves de l’école primaire se font par la rue
Garde-Dieu également.
Petite demande des institutrices de 2e année : Les parents qui arrivent plus tôt que 15 h 10
peuvent-ils attendre plus bas que la barrière afin que les élèves de la classe de 2e année ne
soient pas distraits ? Merci.
Nous attirons votre attention sur la vigilance à avoir le mercredi midi lorsque le rang des
maternelles remonte vers l’école primaire et que les voitures circulent sur le parking.
Nous insistons sur l’importance de ne pas se garer en dehors des places prévues à cet effet.

Boissons
À l’école maternelle, le repas de midi est pris en classe avec l’institutrice. Les enfants ont
chacun une gourde dans la classe et peuvent boire de l’eau après le repas ainsi que pendant
la journée.
À l’école primaire, les enfants emportent une gourde ou une bouteille d’eau pour le
réfectoire ou pour boire pendant la journée.
Nous insistons pour que les enfants prennent bien de l’eau et non des boissons sucrées.
Collations : croquons des fruits (légumes)
Nous accordons une importance particulière à une alimentation saine et équilibrée. Pensez donc à
donner à vos enfants une collation saine !
JOURNÉES DES FRUITS OU LÉGUMES : lundi et jeudi à l’école maternelle et primaire
Merci d’y veiller.

L’École des Devoirs
Depuis de nombreuses années, l’école organise une École des Devoirs pour les enfants qui
ont besoin d’être soutenus dans leurs démarches et leurs apprentissages.
Cela fait six ans que nous pouvons l’organiser sans subsides, grâce à quelques bénévoles et
grâce à l’Association de Parents qui a accepté de dégager un budget pour rémunérer une
institutrice qui prend en charge un des deux groupes de l’ École des Devoirs une fois par
semaine.
Cette année encore, l’Association de Parents accepte de nous aider.
Merci, Colette Leroy, pour les nombreuses heures d’aide offertes aux enfants de l’école.
Cette année encore, il nous manque un bénévole pour prendre en charge un des deux
groupes le jeudi de 15 h 15 à 16 h 15. N’hésitez pas à le proposer aux mamys, papys…
Déjà un grand merci aux bénévoles qui choisissent de donner de leur temps ainsi qu’à l’AP
sur qui nous pouvons toujours compter !

Réunion double et message double
Nous sommes de plus en plus confrontés à des demandes particulières concernant les
réunions de parents et la communication des messages des familles de parents séparés.
L’école s’est positionnée à ce sujet.
En ce qui concerne les réunions de parents individuelles, nous ne donnerons pas deux
rendez-vous par famille, mais vous proposons trois autres solutions :
– Soit, les parents viennent ensemble à la réunion.
– Soit, ils se partagent le quart d’heure octroyé à chaque famille.
– Soit, ils se partagent les trois réunions individuelles de l’année scolaire pour le
primaire ou les deux réunions pour le maternel.

En ce qui concerne les messages importants de l’école vers les familles, nous avons décidé
de donner deux documents à chaque aîné de famille séparée. Nous demanderons à l’enfant
d’écrire « papa » sur un des deux exemplaires et « maman » sur l’autre. À vous de gérer la
suite…

Règlement général sur la Protection des données de l’UE (RGPD)
Le RGPD est un nouveau règlement européen qui fixe des règles que les
autorités publiques, les entreprises et toutes les autres organisations doivent
respecter lorsqu’elles traitent des données à caractère personnel.
Le RGPD offre aux citoyens une meilleure protection lors du traitement de leurs
données à caractère personnel. Les écoles sont soumises au RGPD.
Les données personnelles communiquées lors de l’inscription ou en cours d’année
sont traitées par les membres du personnel de notre établissement
conformément aux dispositions du Règlement Général européen pour la
Protection des données (RGPD) en vigueur depuis mai 2018.
Une déclaration de protection des données personnelles des élèves et des
responsables légaux sera remise lors de l’inscription et/ou est disponible au
secrétariat sur simple demande.
L’ensemble des données à caractère personnel récoltées sont enregistrées
traitées et conservées uniquement dans un but scolaire et conformément au
Règlement Général de Protection des Données. Les informations concernant ces
traitements sont détaillées dans le document « Déclaration de protection à l’égard
des données personnelles des élèves et des parents ou responsables légaux ».
Si vous souhaitez signaler un problème ou une fuite de données, merci de
contacter au plus vite M. Laurent Flavion sur le fixe de l’école (087/67.98.13 ou
sur son GSM (0476/21.94.31).

Photos ou pas photos…
Dans le cadre des activités scolaires, les enseignants prennent régulièrement des photos des
enfants. Si vous n’êtes pas d’accord que votre enfant apparaisse sur les photos que nous
mettons sur le site Internet de l’école, pouvez-vous le signaler à la direction via le journal de
classe de votre enfant ou en téléphonant à l’école (087/67.98.13) ?
Oubli de son matériel scolaire (à l’école primaire)
Après 16 h 30 et durant le week-end, l’école est fermée. Il ne sera pas possible de venir
chercher un objet oublié après la fermeture de l’école. Nous insistons donc pour que les
élèves pensent à tout reprendre avant de quitter : matériel scolaire, sac de gym…
C’est un service que nous rendons à nos enfants que d’apprendre à s’organiser.
Le matériel scolaire et les vêtements doivent être marqués au nom de l’enfant. En cas de
perte, cela permettra de reconnaître le propriétaire de l’objet.

Réfectoire
Pour le repas de midi, les élèves de l’école primaire occupent le réfectoire dans le
bâtiment P1-P2. La surveillance est assurée par un enseignant.
Pendant la récréation de midi, il y a toujours un enseignant dans les cours de récréation. La
deuxième personne est un surveillant extérieur. Cette année encore, c’est Sandrine Loozen
qui assure ce rôle.
Les élèves de l’école maternelle mangent dans leur classe avec leur institutrice.
Les surveillances du temps de midi à l’école maternelle sont assurées par Arlette Xhonneux
et Valérie Toupy.
Nous observons que les enfants ont de plus en plus de friandises dans leur boîte à tartines.
Cela ne nous semble pas être une bonne idée car celles-ci sont source d’échanges, de
comparaisons, d’envies et de… caries. À vous de gérer la suite…
Paiement pour abonnement, excursion, diverses activités…
Nous ne reprenons plus d’argent dans les classes, puisque nous avons opté pour le système
de facturation trimestrielle.
Cependant, nous vous demandons de compléter les talons d’inscriptions et de les rendre à
l’enseignant de votre enfant afin qu’il puisse communiquer à la trésorière les différents
montants à facturer.

Transport scolaire
Le droit au transport est régi par la notion d’école la plus proche, répondant au réseau choisi
et proposant l’orientation choisie. Il est gratuit pour tous les enfants jusqu’à 12 ans.
C’est le domicile qui définit le droit au transport et non le lieu de prise en charge (grandsparents, garderie…)
Si vous souhaitez obtenir les informations concernant le transport scolaire, vous pouvez
contacter la direction.

Informations concernant les surveillances gratuites du matin et du soir
Une surveillance gratuite est assurée à l’école primaire tous les matins à partir de 8 h et le
soir jusque 16 h 30. (Le mercredi jusqu’à 13 h)
Il n’y a pas de surveillance le matin et le soir à l’école maternelle. Les enfants de l’école
maternelle qui arrivent avant 8 h 30 (ouverture de l’école maternelle à 8 h 30) sont déposés
à l’école primaire et sont pris en charge par Arlette, notre surveillante qui les emmène à
l’école maternelle. Le soir, les enfants de l’école maternelle qui viennent à la surveillance de
l’école primaire y sont conduits par une enseignante maternelle.
Attention : l’école primaire n’est pas ouverte avant 8 heures. C’est pourquoi, si vous
souhaitez déposer vos enfants à l’école avant 8 heures, nous vous demandons de bien
vouloir vous rendre à la garderie payante qui a lieu dès 7 h 15 à l’ancienne Maison
Communale. Il en va de même pour le soir : au-delà de 16 h 30, les enfants qui restent à la
surveillance sont conduits à la garderie payante.
Projet accueil de l’enfant : garderie payante
N° de la garderie : 0479/92.11.93
Les réalités de travail vécues aujourd’hui par les parents entraînent une demande accrue du
service de garderie extrascolaire.
La garderie « Les Petits Chenapans » organisée par l’ASBL RAIDS a lieu à l’ancienne Maison
Communale.
Horaire de la garderie payante : le matin de 7 h 15 à 8 h 20 et le soir de 15 h 10 à 18 h.
Le mercredi après-midi : de 12 h 15 à 18 h.
Tarif de la garderie payante
Le tarif est établi en fonction
– du moment de présence par jour de l’enfant à la garderie
– du nombre d’enfants de la famille pris en charge par la garderie
Matin Après l’école Mercredi
Après-midi
1er enfant de la famille 1,50 € 2,50 € 5 €
2e enfant de la famille 1,50 € 1,35 € 2,50 €
3e enfant de la famille 1,50 € 0,70 € 1,50 €
Numéro de G.S.M. pour s’inscrire ou pour contacter la garderie : 0479/92.11.93

Quelques adresses et numéros de téléphone utiles.
École primaire : Garde-Dieu, 307 (087/67.98.13)
École maternelle : La Haisse, 208 (087/67.47.50)
Direction : Isabelle Belboom — Hennen (0499/23.00.44)
Secrétariat : Laurent Flavion (0476/21.94.31)
Madame Laurence Simon, présidente du Pouvoir Organisateur, rue Beauregard, 148 à
Charneux (087/67.57.79)
Monsieur Benoît Dugailliez, président de l’Association de Parents (087/78.69.02)
PMS : Notre école travaille en collaboration avec le centre P.M.S. libre de Verviers
(087/32.27.41). Vous pouvez faire appel aux services de ce centre pour des aspects
d’orientation scolaire, de prévention, de dépistage et de suivi psycho-médicosocial.
Urlich Amandine : 0493/51.67.92 ->Psychologue
Reners Maïté : 0499/52.39.85 -> Infirmière sociale
Pédiculose
Comme chaque année, nous vous demandons d’être attentifs et de vérifier régulièrement
les cheveux de votre enfant.
Afin d’éviter la propagation de ces petits visiteurs, n’hésitez pas à signaler la présence de
lentes ou de poux à l’enseignant.
Objets perdus
!!!!!!!!!!!! Beaucoup d’objets perdus sont abandonnés à l’école chaque année. Les enfants
ne reconnaissent pas toujours leurs objets et nous sommes amenés à liquider ceux qui n’ont
pas retrouvé leur propriétaire.
Nous insistons pour que tous les manteaux, bonnets, écharpes, sacs de gym, boîtes à
tartines… soient bien notés. Nous pouvons ainsi aisément les rendre à leur propriétaire.
Piles et bouchons
Nous ne récoltons plus les bouchons en plastique, l’usine qui nous les reprenait a arrêté
cette activité.
Par contre, nous continuons à récolter les piles usagées, mais pas les batteries.
La récolte des piles usagées nous permet d’acquérir du matériel scolaire pour notre école.

Mise à jour des fiches élèves (IMPORTANT !)
En début et en cours d’année, il est important de communiquer à la direction et au titulaire
de votre enfant toute information concernant un changement de domicile, n° de téléphone,
GSM, n° de téléphone au travail… Ceci nous permettra de faire la mise à jour de la fiche de
l’élève.
Nous avons régulièrement des problèmes pour joindre certains parents parce qu’ils ont
changé de numéro de GSM et ne nous l’ont pas communiqué.
Contacts Parents-Enseignants
Si vous constatez un problème scolaire, une difficulté d’adaptation, un problème
relationnel…, n’hésitez pas à prendre contact soit avec le titulaire, soit avec la direction.

En cette rentrée 2020, voici une jolie citation d’Oprah Winfrey :
« L’éducation est la clé pour débloquer le monde, un passeport à
la liberté » !

 

 

 

 

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